Schnittstelle zwischen Zahnarztpraxis und Dentallabor: Ein Schritt-für-Schritt Guide

TL;DR: Die Schnittstelle zwischen DENTAplus® Connect und dem DS-Win von Dampsoft – bekannt als LabPort – verbindet dein Dentallabor direkt mit Zahnarztpraxen. Du richtest den digitalen Kanal in vier Schritten ein und profitierst sofort von schnellerer Kommunikation, weniger Fehlern und effizienterem Arbeiten.

Warum die digitale Verbindung zwischen Praxis und Labor zählt

Die Dentalbranche digitalisiert sich rasant. Der Übergang von traditionellen Prozessen zu digitalen Workflows bringt dir als Dentallabor drei entscheidende Vorteile: weniger Zeitaufwand, höhere Genauigkeit und bessere Kosteneffizienz. Genau hier setzt die Schnittstelle zwischen DENTAplus® Connect und dem DS-Win von Dampsoft an.

Zahnarztpraxen, die mit DS-Win arbeiten, kennen diese Verbindung unter dem Namen LabPort. Als DENTAplus®-Kunde erhältst du die Schnittstelle als Teil der bestehenden DENTAplus® Connect Infrastruktur.

So lief die Kommunikation früher

Früher liefen Aufträge zwischen Zahnärzten und Laboren per E-Mail, Fax und Telefon. Dieser Prozess war zeitaufwendig und fehleranfällig. Fehlende Angaben – wie die Zahnfarbe oder eine unleserliche Handschrift – verursachten Rückfragen und banden unnötig Personalressourcen.

Vorteile der Digitalisierung

Zeitersparnis

Direkte, digitale Kommunikation beschleunigt den Austausch erheblich. Aufträge und Kostenanfragen landen sofort im richtigen System – ohne Medienbrüche.

Genauigkeit und Präzision

Digitalisierte und strukturierte Aufträge reduzieren Fehlermöglichkeiten. Alle relevanten Felder werden automatisch befüllt.

Kosteneffizienz

Weniger Fehler und reduzierte Arbeitsstunden bedeuten direkte Einsparungen – und mehr Zeit für das Wesentliche.

Schritt für Schritt: Der digitale Prozess

Schritt 1: DENTAplus® Connect Account für die Zahnarztpraxis anlegen

Leg zunächst einen Account für die Zahnarztpraxis in der DENTAplus® Dentalabrechnung an. Dieser Schritt bildet die Basis für den gesamten digitalen Austausch.

Schritt 2: Verbindung zwischen DENTAplus® und DS-Win herstellen

Hinterlege die Zugangsdaten aus der DENTAplus® Dentalabrechnung im DS-Win von Dampsoft. Damit können beide Systeme reibungslos miteinander kommunizieren.

Schritt 3: Kostenanfrage oder Auftrag aus der Zahnarztpraxis senden

Die Zahnarztpraxis kann nun beim Erstellen des Heil- und Kostenplans (HKP) eine Kostenanfrage oder einen direkten Auftrag an dein verbundenes Dentallabor senden.

Schritt 4: Kostenanfrage oder Auftrag annehmen

Du prüfst den Auftrag oder die Anfrage, nimmst ihn an und kannst sofort mit der Arbeit beginnen. Alle relevanten Felder in der DENTAplus® Dentalabrechnung werden automatisch gefüllt.

Zukünftige Entwicklungen und Potenzial

Die digitale Revolution in der Dentalbranche hat gerade erst begonnen. Mit der Einführung der Telematikinfrastruktur ab August 2024 kommen weitere Innovationen und regulatorische Anpassungen auf dich zu. Die bestehende DENTAplus® Connect Infrastruktur bereitet dich optimal darauf vor.

Fazit

Die Schnittstelle zwischen DENTAplus® Connect und LabPort macht Schluss mit Insellösungen. Dein Labor kommuniziert digital, schnell und fehlerfrei mit den Zahnarztpraxen – und du gewinnst Zeit für die eigentliche Arbeit.

Weitere Ressourcen: Anleitung Dampsoft (PDF)

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FAQ

Was ist DENTAplus® Connect und wie funktioniert die Schnittstelle zu DS-Win?

DENTAplus® Connect ist die digitale Kommunikationsplattform von Stadermann für Dentallabore. Die Schnittstelle zu DS-Win – bekannt als LabPort – verbindet dein Labor direkt mit Zahnarztpraxen, die DS-Win nutzen. Aufträge und Kostenanfragen werden automatisch und strukturiert übermittelt, ohne manuelle Eingaben.

Wie lange dauert die Einrichtung der DENTAplus® Connect x LabPort Schnittstelle?

Die Einrichtung erfolgt in vier Schritten: Account anlegen, Zugangsdaten im DS-Win hinterlegen, ersten Auftrag senden, annehmen und loslegen. Mit Unterstützung unseres Teams ist der Prozess in der Regel schnell abgeschlossen.

Welche Voraussetzungen braucht die Zahnarztpraxis für LabPort?

Die Zahnarztpraxis muss mit der Praxisverwaltungssoftware DS-Win von Dampsoft arbeiten. Dann kann sie LabPort direkt nutzen, um Kostenanfragen und Aufträge digital an dein Dentallabor zu übermitteln.

Was passiert mit bestehenden Aufträgen beim Umstieg auf den digitalen Prozess?

Bestehende Aufträge bleiben unberührt. Die Schnittstelle wird parallel eingerichtet, sodass du den digitalen Kanal schrittweise für neue Aufträge nutzen kannst.

Ist DENTAplus® Connect zukunftssicher im Hinblick auf die Telematikinfrastruktur?

Ja. DENTAplus® Connect ist so konzipiert, dass es die Anforderungen der Telematikinfrastruktur (TI) unterstützt und dein Labor auf zukünftige regulatorische Anforderungen vorbereitet.