Deine Techniker stempeln per App oder am Tablet-Terminal im Labor ein und aus. Über- und Minusstunden siehst du in Echtzeit, berechnet nach den Regeln, die du für dein Labor festlegst. Die Arbeitszeit ist minutengenau und gesetzeskonform dokumentiert – ganz ohne Zettel oder Excel-Tabelle.
Dein Team beantragt Urlaub und Krankmeldungen direkt in der App. Du bekommst automatisch eine Benachrichtigung und genehmigst oder lehnst mit einem Klick ab. In der Kalenderansicht siehst du, wer wann fehlt. Jeder Techniker sieht seinen Resturlaub selbst.
Deinen Dienstplan erstellst du per Drag-and-Drop. Die automatische Schichtzuweisung unterstützt dich dabei, offene Schichten zu besetzen. Den Soll-Ist-Abgleich hast du schon beim Planen immer im Blick. Dein Team bekommt jede Änderung direkt per App.
Am Monatsende prüfst du die Stundenzettel-Vorschau und korrigierst direkt, wo nötig. Dann gehen die Stunden über die DATEV-Schnittstelle automatisch an Steuerberater oder Lohnbüro. Du kannst sie auch als Excel- oder CSV-Datei herunterladen. Abgeschlossene Monate sind gesperrt und revisionssicher dokumentiert.
Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Fortbildungsnachweise und Zeugnisse legst du in der digitalen Personalakte ab, Dateien und Fotos sind in Sekunden hochgeladen. Deine Entgeltunterlagen führst du elektronisch und exportierst sie bei Bedarf. So bist du bereit für die BVV-Pflicht (Beitragsverfahrensverordnung). Über die Zugriffsrechte entscheidest du, wer was sieht.
Was du in clockin freigibst, steht automatisch auch in DENTAplus®: ohne Exportdatei, ohne zweites Fenster, ohne Abtippen. Übertragen werden Urlaub, Krankheit und optional Feiertage. Deine Arbeitszeitpläne werden zu DENTAplus®-Tagesplänen. Kein Zwischentool, keine CSV-Datei.
Übertragen wird nur, was in clockin genehmigt ist. Offene und abgelehnte Anträge bleiben außen vor. Die Mitarbeiter verknüpfst du einmal über Personalnummer und Kartennummer, danach bleibt die Zuordnung bestehen. Abgeglichen wird bis zu 12 Monate rückwirkend, und geschrieben wird nur, was sich geändert hat.
Du richtest die Schnittstelle einmal ein. Danach holt sich der DENTAplus® Connect Service den aktuellen Stand vollautomatisch aus clockin. Niemand muss etwas anstoßen, niemand muss daran denken. Die Personaldaten im Labor sind immer aktuell, und du hast mehr Zeit fürs Labor statt für Verwaltung.
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DENTAplus® deckt bei dir die Auftragsbearbeitung bis zur Abrechnung ab, clockin bringt die Zeiterfassung dazu. Dein Team stempelt per App oder Terminal, Urlaub und Krankmeldung laufen digital durch die Genehmigung. Über die Schnittstelle landen Arbeitszeitpläne und genehmigte Abwesenheiten automatisch in DENTAplus®.
Der DENTAplus® Connect Service holt sich die Arbeitszeitpläne und genehmigten Abwesenheiten aus clockin und schreibt sie nach DENTAplus®. Das läuft vollautomatisch im Hintergrund, ohne dass jemand etwas exportieren oder anstoßen muss.
Nein. Die Synchronisation läuft in eine Richtung, von clockin nach DENTAplus®. Was du in DENTAplus® änderst, kommt nicht in clockin an.
Über die Personalnummer aus clockin und die Kartennummer in DENTAplus®. Die Zuordnung machst du einmal, danach bleibt sie bestehen.
Genehmigter Urlaub und Krankheit, auf Wunsch auch Feiertage. Offene und abgelehnte Anträge werden nicht übertragen.
Nein. Geschrieben wird nur, was sich tatsächlich geändert hat. Der Rest deines Tagesplans in DENTAplus® bleibt unangetastet. Abgeglichen wird bis zu 12 Monate rückwirkend.
DENTAplus® Dentalabrechnung ab Version 26.05, den aktiven DENTAplus® Connect Service und ein clockin-Konto mit API-Zugang (Bearer Token).
Ja. Mit clockin erfasst du Arbeitszeiten konform zur EuGH-Vorgabe und zum BAG-Urteil vom September 2022. Über den Mitarbeiterbereich sehen deine Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten jederzeit selbst ein.
Über die DATEV-Schnittstelle oder den Lohnexport von clockin gehen die Stunden direkt an Steuerberater oder Lohnbüro, ganz ohne Excel-Liste zum Abtippen.
In clockin bildest du Vollzeit, Teilzeit und Ausbildungsverhältnisse gleichermaßen ab. Überstunden, Urlaub und Krankmeldungen laufen automatisch mit.
Ja. Im clockin-Mitarbeiterbereich sieht jeder Techniker seine eigenen Arbeitszeiten und den aktuellen Dienstplan, ohne beim Meister nachzufragen.
Ja. In der digitalen Personalakte von clockin führst du Entgeltunterlagen elektronisch und exportierst sie bei Bedarf. So bist du bereit für die BVV-Pflicht.
clockin zahlst du pro Nutzer und Monat. Das Starter-Paket startet bei 3,59 € netto pro Nutzer im Monat (bei 24 Monaten Laufzeit). Die Schichtplanung buchst du als Add-on dazu, ab 27 € netto im Monat für bis zu 20 Nutzer. Du testest clockin vorher 14 Tage kostenlos.
19 Seiten Praxis-Fahrplan für Laborinhaber
Erfahre, wie du Laufzettel, Doppelerfassung und Zettelwirtschaft hinter dir lässt – Schritt für Schritt, praxisnah und in 10 Minuten gelesen.