Erfahren Sie in unserem Blogartikel, warum die Wahl des richtigen Nummernkreises für Materialien in Abrechnungssoftware für Dentallabore so wichtig ist und welche Nummernkreise empfohlen werden.
Warum die Wahl des richtigen Nummernkreises wichtig ist
Der Nummernkreis ist ein eindeutiger Identifikator für ein Material in der DENTAplus Dentalabrechnung. Die Wahl des richtigen Nummernkreises für Ihre Materialien ist sehr wichtig, da sie die spätere Ordnung und Auswertung erleichtern kann.
Die meisten Abrechnungssoftwareprogramme für Dentallabore haben einen standardmäßigen Nummernkreis für Materialien, der jedoch oft nicht ausreichend ist, um eine effektive Materialverwaltung zu ermöglichen. Aus diesem Grund ist es wichtig, eigene Nummernkreise für Ihre Materialien zu definieren.
Die empfohlenen Nummernkreise für Materialien
Die DENTAplus Dentalabrechnung verwendet Nummernkreise, die zwischen 9000 – 9899 und 10000 – 98999 liegen. Diese Nummernkreise sollten für alle Materialien verwendet werden, die das Labor verwendet. Dies garantiert eine optimale Verwaltung und Übersicht über alle Ihre Materialien.
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Warum Materialien zwischen 9900 und 9999 vermieden werden sollten
Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass Materialien zwischen 9900 und 9999 für das Golddepot reserviert sind. Golddepots werden nicht für die Chargenverfolgung berücksichtigt. Dies könnte zu ungewollten Lücken in der Chargenverfolgung führen. Daher ist es wichtig, keine Materialien zwischen 9900 und 9999 anzulegen.
Die Strukturierung der Nummernkreise nach Produktgruppen oder Herstellern
Für die restlichen freien Nummernkreise empfehlen wir eine Struktur zu wählen, z.B. nach Produktgruppen oder Herstellern. Eine sinnvolle Strukturierung der Materialien nach Produktgruppen oder Herstellern kann dazu beitragen, dass das Labor leichter zwischen Materialien unterscheiden kann und somit die Wahrscheinlichkeit von Fehlern bei der Bestellung oder Verwendung von Materialien verringert wird. Eine gute Strukturierung ermöglicht es auch, Materialien schneller zu finden und zu verwalten.
Die Vorteile einer effektiven Materialverwaltung
Es kann zeitaufwendig sein, alle Materialien in der Abrechnungssoftware umzubenennen und umzustrukturieren, aber die langfristigen Vorteile sind enorm. Eine effektive Materialverwaltung kann dazu beitragen, dass das Labor seine Arbeitsabläufe optimiert und die Ergebnisse verbessert. Es ermöglicht eine bessere Übersicht und Kontrolle über die Materialien und reduziert das Risiko von Fehlern bei der Verwendung von Materialien.
Insgesamt ist die Wahl des richtigen Nummernkreises für Ihre Materialien in der DENTAplus Dentalabrechnung ein wichtiger Schritt bei der effektiven Verwaltung von Materialien im Dentallabor.
