In den letzten Jahren hat die Zeiterfassung in Deutschland rechtliche Wellen geschlagen. Insbesondere das Urteil des Bundesarbeitsgerichts (BAG) im September des Vorjahres, das das Urteil des EuGH von 2019 bestätigte, sorgte für Diskussionen und zahlreiche unbeantwortete Fragen. Während viele Unternehmen sich beeilten, neue Lösungen zu finden, blieben andere Unternehmen zurückhaltend und setzten weiterhin auf altmodische Methoden wie Zettel und Stift oder Excel-Tabellen. Aber lohnt sich das in Wirklichkeit?
Die versteckten Kosten der manuellen Zeiterfassung
Das traditionelle Zeiterfassungssystem, das in vielen Betrieben eingesetzt wird, mag auf den ersten Blick einfach und kosteneffizient erscheinen. Die Realität sieht jedoch anders aus. Bei genauerem Hinsehen werden zahlreiche versteckte Kosten und Ineffizienzen sichtbar:
- Ein durchschnittlicher Mitarbeiter benötigt etwa 2 Minuten täglich, um seine Arbeitszeiten (Kommen – Pause Anfang – Pause Ende – Gehen) zu notieren.
- Es kommt zu Ungenauigkeiten, da Zeiten bei der händischen Erfassung von Mitarbeitern oft gerundet werden, was im Durchschnitt 10 Minuten pro Person am Tag entspricht (z.B. Beginn: 08:06 = 08:00, Ende: 17:11 = 17:15).
- Der administrative Aufwand, diese handgeschriebenen Zeiterfassungen in ein System zu übertragen, beträgt etwa 15 Minuten pro Mitarbeiter im Monat.
Zusammengenommen führt dies bei einem Team von 15 Mitarbeitern zu 3,2 Stunden täglich oder 16 Stunden wöchentlich. Bei den durchschnittlichen Lohnkosten von 39,50€ pro Stunde in 2022 belaufen sich die Kosten auf beachtliche 126€ pro Tag!
Wie DENTAplus® Zeiterfassung den Unterschied macht
Im Gegensatz dazu können moderne digitale Zeiterfassungssysteme wie die DENTAplus® Zeiterfassung erhebliche Zeit- und Kosteneinsparungen ermöglichen, insbesondere im spezialisierten Umfeld eines Dentallabors:
- Mitarbeiter benötigen nur 0,5 Minuten, um ihre Zeiten am Terminal zu buchen.
- Gelegentlich anfallende Korrekturen nehmen insgesamt nur 5 Minuten pro Mitarbeiter im Monat in Anspruch.
- Monatsabschlüsse werden nahezu automatisch erstellt. Die Buchhaltung benötigt dafür nur wenige Klicks und nur etwa 2 Minuten pro Mitarbeiter im Monat.
Mit einem digitalen Zeiterfassungssystem reduziert sich der Zeitaufwand auf beeindruckende 18 Minuten am Tag oder 1,5 Stunden pro Woche, was Kosten von lediglich 8,30€ pro Tag entspricht.
Mit einem digitalen Zeiterfassungssystem reduziert sich der Zeitaufwand auf beeindruckende 18 Minuten am Tag oder 1,5 Stunden pro Woche, was Kosten von lediglich 8,30€ pro Tag entspricht.
Schlussfolgerung
Die Vorteile digitaler Zeiterfassungssysteme, vor allem im Dentallabor, sind offensichtlich. Sie bieten nicht nur eine präzise und effiziente Erfassung von Arbeitszeiten, sondern auch signifikante Kosteneinsparungen. Die DENTAplus® Zeiterfassung minimiert den administrativen Aufwand und ermöglicht es Dentallaboren, sich auf das zu konzentrieren, was wirklich zählt: hervorragende Arbeit zu leisten.
Unsicher bei der Wahl der richtigen Zeiterfassungslösung für Ihr Dentallabor?
Lassen Sie uns helfen!
TRANSPARENZ, RECHTSSICHERHEIT UND KOSTENEINSPARUNG
DENTAplus® Zeiterfassung ist Ihre Kommandozentrale für sämtliche Aktivitäten rund um die Personalzeiterfassung. Sie erhalten durch die Software jederzeit einen Überblick zu aktuellen An- und Abwesenheiten, zur Pünktlichkeit der Mitarbeiter und zum aktuellen Saldo der Arbeitszeitkonten. Die Hard- und Software von DENTAplus® lassen sich beliebig für Ihre Betriebsgröße zusammenstellen.
