Auftragserfassung und -terminierung im Dentallabor

TL;DR: Mit DENTAplus® Auftragssteuerung erfasst du Aufträge sofort beim Eingang, terminierst Einproben und Fertigstellungen, druckst Laborlaufzettel und dokumentierst alles lückenlos. Das spart Zeit, vermeidet Fehler und hält dein Labor organisiert.

Warum du Aufträge direkt beim Eingang erfassen solltest

Eine ausreichende Dokumentation zu jedem Auftrag beginnt beim Eingang. Wenn du den Auftrag direkt erfasst, kannst du zu jedem Zeitpunkt Informationen oder Absprachen mit dem Zahnarzt direkt zum Auftrag hinterlegen – und nichts geht verloren.

Was DENTAplus® Auftragssteuerung für dich leistet

Mit der DENTAplus® Auftragssteuerung hast du folgende Möglichkeiten:

• Aufträge schon beim Arbeitseingang erfassen
• Laborlaufzettel drucken
• Einproben oder Fertigstellungen terminieren
• Den Original-Auftrag des Behandlers per Scanner oder Kamera aufnehmen und dokumentieren
• Botenfahrten optimieren

Besondere, abteilungsspezifische Arbeitshinweise des Kunden werden in den Stammdaten hinterlegt und nur dann gedruckt, wenn die entsprechende Abteilung angesprochen wird.

Versandarten, Touren und Terminoptimierung

Du hast beliebig viele Versandarten zur Verfügung. Für jede Versandart legst du bis zu 6 Touren an. DENTAplus® Dentalabrechnung optimiert die in der Auftragserfassung eingegebenen Termine automatisch und sinnvoll.

Auftrags-Laufzettel und Barcode-Dokumentation

Der Auftrags-Laufzettel kann – je nach Erfassung – bereits die zu erbringenden Leistungen enthalten. Über den Barcode rufst du den Auftrag zur Weiterbearbeitung jederzeit wieder auf. An jedem im Labor installierten Arbeitsplatz kannst du hinterlegte Bilder oder eingescannte Arbeitsaufträge per Barcode einsehen.

Laborkalender und Geburtstagskalender

Der Laborkalender gibt dir einen Überblick über alle anstehenden Labor- oder Praxistermine. Die Termine lassen sich auch in Listenform ausdrucken. Zusätzlich steht ein Geburtstagskalender für Behandler, Helferinnen und Techniker zur Verfügung.

Tipp: Dokumentenkamera statt Scanner

Mit der von uns optimierten Dokumentenkamera dauert das Einscannen und Aufnehmen von Originalbelegen nur noch knapp 1 Sekunde – ein normaler Scanner braucht 20 bis 30 Sekunden. Zusätzlich kannst du mit der Dokumentenkamera einfache Ausgangsbilder erstellen, z.B. Arbeit zusammen mit dem Auftragszettel. Diese sind dann automatisch beim Patienten hinterlegt.

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FAQ

Was ist DENTAplus® Auftragssteuerung und was kann sie?

DENTAplus® Auftragssteuerung ist das Modul für die vollständige Auftragserfassung und -terminierung im Dentallabor. Du erfasst Aufträge beim Eingang, druckst Laufzettel, terminierst Einproben und Fertigstellungen, optimierst Botenfahrten und dokumentierst alles lückenlos per Barcode.

Wie hilft der Barcode-Laufzettel im Laboralltag?

Über den Barcode auf dem Auftrags-Laufzettel rufst du den jeweiligen Auftrag jederzeit an jedem Arbeitsplatz wieder auf. Du siehst hinterlegte Bilder, eingescannte Originalaufträge und alle Leistungspositionen – ohne suchen zu müssen.

Kann ich Abteilungshinweise für bestimmte Kunden hinterlegen?

Ja. Besondere, abteilungsspezifische Arbeitshinweise werden in den Stammdaten hinterlegt und nur dann auf dem Laufzettel gedruckt, wenn die entsprechende Abteilung im Auftrag angesprochen wird.

Wie optimiert DENTAplus® Auftragssteuerung die Terminplanung?

DENTAplus® versucht, die in der Auftragserfassung eingegebenen Termine automatisch zu optimieren. Du legst Versandarten und bis zu 6 Touren pro Versandart an – die Software koordiniert die Planung effizient.

Was ist der Vorteil der Dokumentenkamera gegenüber einem normalen Scanner?

Die von uns optimierte Dokumentenkamera erfasst Originalbelege in unter 1 Sekunde – ein normaler Scanner benötigt 20 bis 30 Sekunden. Außerdem ermöglicht die Kamera einfache Ausgangsbilder, die automatisch beim Patienten hinterlegt werden.