MDR-konforme Materialwirtschaft im Dentallabor

TL;DR: Mit DENTAplus® Materialwirtschaft erfüllst du die MDR-Anforderungen zur Chargenverfolgung und optimierst gleichzeitig deine Lagerhaltung. Per HIBC-Barcode erfasst du Wareneingänge in Sekunden, vermeidest Kapitalverschwendung und behältst den Überblick über Bestände, Verfallsdaten und Kosten.

MDR-konform und effizient: Materialwirtschaft im Dentallabor

Du willst die Einhaltung der Europäischen Medical Device Regulation (MDR) sicherstellen? Mit DENTAplus® gehst du auf Nummer sicher. Die DENTAplus® Materialwirtschaft erfüllt einen Großteil der neuen MDR-Anforderungen – angefangen beim Wareneingang. Die eingekauften Chargen stehen sofort zur Verbuchung beim Rechnungsschreiben zur Verfügung.

Nutzen im Labor: Mehr als nur Chargenverwaltung

Neben der Chargenverwaltung optimierst du mit DENTAplus® Materialwirtschaft auch deine Lagerhaltung – und vermeidest sinnlose Kapitalbindung.

Die Bestandsüberwachung stellt sicher, dass du nur bedarfsgerecht und nicht unnötig einkaufst. Angebote von Depots oder anderen Lieferanten lassen sich so gezielt und sinnvoll nutzen. Was im Einkauf gespart wird, muss der Verkauf nicht erst verdienen.

Dazu kommt mehr Transparenz: Mit einem Klick weißt du, welche Artikel du führst, wie viele du vorrätig hast und zu welchen Konditionen zuletzt bestellt wurde.

Die besten Lösungen stecken im Detail

Mit nur einer Bewegung des Barcodelesegeräts liest du alle Artikeldaten ein – Hersteller, Artikel-Nr. und Chargen-Nr. Das funktioniert dank des HIBC-Barcodestandards, mit dem mittlerweile fast alle Materialien ausgezeichnet sind.

So wird die Erfassung aller Wareneingänge und Verbrauchsmaterialien – Bohrer, Fräser, Implantat-Teile – kinderleicht. Werden Mindestbestände unterschritten, erfolgt automatisch ein Bestellvorschlag. Optimale Lagerhaltung und Logistik werden erst so möglich.

Die Warenausgabe kann auf den Techniker, die Abteilung oder den Patienten gebucht werden. Gemäß dem Medizinproduktegesetz ist damit eine interne Chargenverfolgung völlig unproblematisch. Für jeden Artikel legt du individuelle Mindestbestände fest.

Vorteile der DENTAplus® Materialwirtschaft auf einen Blick

• Lückenlose, techniker-, abteilungs- oder patientenbezogene Dokumentation der verbrauchten Materialien inkl. Chargenverfolgung
• Schnelle Materialdaten-Erfassung bei Lieferung per HIBC-Barcode-Scanner
• Genaue Übersicht deines Materialbestands
• Überwachung der Verfallsdaten
• Umfangreiche statistische Auswertungen
• Automatische Bestell-Listenerstellung
• Eigene Materialinformationen sowie Sicherheitsdatenblätter und Arbeitsanweisungen hinterlegbar
• Volle Unterstützung des Paper-EDI-Standards

Fragen rund um Chargen, UDI und Paper-EDI

Was ist eine Chargennummer / Lotnummer?

Die Bezeichnung „Lot" (englisch für „Charge") ist ein Produktmerkmal, das den genauen Produktionsprozess kennzeichnet und vom Hersteller vergeben wird. Über die Lotnummer lassen sich alle Einzelprodukte identifizieren, die im gleichen Produktionsprozess hergestellt wurden. Bei Produktmängeln ist die Lotnummer das entscheidende Merkmal, um betroffene Produkte zu identifizieren und ggf. zurückzurufen.

Was ist UDI?

UDI (Unique Device Identifier) ist der internationale Standard für eine einheitliche Produktkennzeichnung von Medizinprodukten. Zukünftig müssen alle Hersteller von Medizinprodukten die UDI-Kennzeichnung verwenden. Sie stellt alle Produktdaten für die Rückverfolgbarkeit in einer einheitlichen, digital lesbaren Form bereit.

Was ist Paper-EDI?

Eine Paper-EDI-Marke (Barcode) wird als 2D-Code auf Lieferscheine oder Etiketten gedruckt. Sie trägt zahlreiche Informationen – neben einer Referenz wie der Lieferscheinnummer speichert die Marke im Regelfall alle logistisch relevanten Daten: Artikel, Chargennummer, Seriennummer und Verfallsdatum. Alle Informationen lassen sich per Barcodescanner auslesen. Das ermöglicht ein effizientes Handling von Produkten und Prozessen – und entspricht gleichzeitig einer wichtigen MDR-Anforderung zur Rückverfolgbarkeit.

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FAQ

Wie hilft DENTAplus® Materialwirtschaft bei der MDR-Compliance?

DENTAplus® Materialwirtschaft unterstützt die lückenlose Chargenverfolgung gemäß MDR. Wareneingänge werden per HIBC-Barcode erfasst, Chargen automatisch dem Patienten, Techniker oder der Abteilung zugeordnet und für spätere Rückverfolgbarkeit dokumentiert.

Was ist der HIBC-Barcodestandard und warum ist er für Dentallabore relevant?

HIBC (Health Industry Bar Code) ist der Barcodestandard für Medizinprodukte. Mittlerweile tragen fast alle Materialien diesen Code. Mit einem einzigen Scan erfasst DENTAplus® alle Artikeldaten – Hersteller, Artikel-Nr. und Chargen-Nr. – ohne manuelle Eingabe.

Wie verhindert DENTAplus® Materialwirtschaft überschüssige Lagerbestände?

Die Bestandsüberwachung stellt sicher, dass du nur bedarfsgerecht einkaufst. Individuelle Mindestbestände pro Artikel lösen bei Unterschreitung automatisch Bestellvorschläge aus – keine sinnlose Kapitalbindung, keine Engpässe.

Kann ich Sicherheitsdatenblätter und Arbeitsanweisungen in DENTAplus® hinterlegen?

Ja. DENTAplus® Materialwirtschaft ermöglicht das Hinterlegen eigener Materialinformationen, Sicherheitsdatenblätter und Arbeitsanweisungen direkt beim jeweiligen Artikel.

Was ist Paper-EDI und welche Vorteile bringt es für Dentallabore?

Paper-EDI ist ein 2D-Barcode auf Lieferscheinen oder Etiketten, der alle logistisch relevanten Daten enthält – Artikel, Chargennummer, Seriennummer und Verfallsdatum. Mit DENTAplus® liest du diese Daten per Scanner aus und erfüllst damit gleichzeitig die MDR-Anforderung zur Rückverfolgbarkeit.