Laboroptimierung
TL;DR: Eine digitale Auftragserfassung schafft Überblick, verhindert vergessene Abrechnungen und bereitet dein Labor auf die Telematikinfrastruktur vor. Mit DENTAplus® Dentalabrechnung oder DENTAplus® Auftragssteuerung erfasst du Aufträge bis zu 80 % schneller als mit herkömmlichen Methoden.
Im Dentallabor kommt es auf Präzision, Zuverlässigkeit und Schnelligkeit an. Viele Labore kennen das Problem: Beim Auftragseingang fehlt die Zeit für eine saubere Erfassung. Arbeiten laufen durchs Labor, ohne dass sie systematisch dokumentiert werden – das führt zu Unübersicht, Verzögerungen und Fehlern.
Besonders kritisch: Arbeiten, die zur Einprobe in die Zahnarztpraxis gehen und nicht zurückkommen, werden manchmal gar nicht abgerechnet. Das kostet dich bares Geld. Eine digitale Auftragserfassung löst dieses Problem direkt.
Mit einer Software wie der DENTAplus® Dentalabrechnung oder der DENTAplus® Auftragssteuerung schaffst du klare Strukturen:
Beim Auftragseingang erfasst du alle relevanten Daten: Patientenname, Art der Arbeit und zu erbringende Leistungen. Vorhandene Daten aus einem Kostenvoranschlag übernimmst du direkt in den Auftrag – kein doppeltes Eintippen, keine Fehlerquelle.
Alle erfassten Daten sind jederzeit abrufbar. Laborinterne und externe Termine erscheinen auf Laborlaufzetteln oder direkt auf mobilen Endgeräten deiner Mitarbeiter. So behält jeder den Überblick über den Status aller Aufträge. Die Rechnungsstellung läuft fast automatisch – die Daten aus dem Auftrag fließen direkt in die Rechnung ein.
Ab 2024 werden Aufträge und Rechnungen im Dentallabor schrittweise über die Telematikinfrastruktur (TI) übermittelt. Handschriftliche Auftragsübermittlung gehört dann der Vergangenheit an. Mit einer digitalen Auftragserfassung bist du jetzt schon vorbereitet: Du wandelst TI-Daten schnell und unkompliziert in Laboraufträge um.
Eine digitale Auftragserfassung erhöht die Übersichtlichkeit, sichert deine Abrechnung und macht dein Labor fit für die Telematikinfrastruktur. Jede Arbeit – vom Kostenvoranschlag über den Auftrag bis zur Rechnung – wird lückenlos dokumentiert. Wer jetzt auf digitale Lösungen setzt, spart Zeit, vermeidet Fehler und schützt seinen Umsatz.
Bei der digitalen Auftragserfassung werden alle Informationen zu einem Laborauftrag – Patientendaten, Leistungen, Materialien und Termine – direkt in einer Software erfasst und gespeichert. Das ersetzt handschriftliche Laufzettel und schafft Transparenz für alle Beteiligten.
Software Service Stadermann bietet dafür zwei Lösungen: die DENTAplus® Dentalabrechnung in der Professional-Version und die DENTAplus® Auftragssteuerung. Beide sind speziell für Dentallabore entwickelt und unterstützen die MDR-konforme Dokumentation.
Alle offenen Aufträge bleiben im System sichtbar, bis sie abgeschlossen und abgerechnet sind. So gehen keine Arbeiten verloren – auch wenn sie zur Einprobe in die Praxis gehen und verzögert zurückkommen.
Die Medical Device Regulation (MDR) schreibt eine lückenlose Dokumentation von Materialien und Chargen vor. Mit einer digitalen Auftragserfassung ordnest du Leistungen und Materialien direkt dem Auftrag zu – rechtssicher und nachvollziehbar.
Ab 2024 werden Aufträge und Rechnungen zwischen Zahnarztpraxen und Dentallaboren über die Telematikinfrastruktur digital übermittelt. Wer heute schon digital aufstellt, kann TI-Daten direkt importieren und spart sich doppelte Arbeit.
Digitale Laborverwaltung spart Zeit: teil-automatisierte Abrechnung, zentraler Informationshub & Barcode-Tracking entlasten dein Team täglich.
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Abrechnungsexpertin Tamara Höpfel im Podcast: vergessene Kassenleistungen finden, Technik & Abrechnung besser verzahnen – praxisnahe Tipps für dein Labor.
