DENTAplus® Tipps
TL;DR: Digitale Prozesse im Dentallabor sparen täglich Zeit – vom Auftragseingang bis zur Rechnungsstellung. Im Dentalwelt Podcast Folge #194 berichten Sebastian Kaufmann (Dentallabor Luckenwalde) und Till Stadermann, wie Digitalisierung im Laboralltag wirklich gelingt. Entscheidend sind: MDR-konforme Chargenerfassung, smarte Tools für Team und Kunden – und der Mut, Anfangshürden zu überwinden.
Zwei große Vorhaben verändern die Branche: die Einführung der E-Rechnung ab dem 01.01.2025 und der sukzessive Ausbau der Telematik-Infrastruktur ab Mitte 2024. Beide Entwicklungen betreffen Labore, Zahnarztpraxen und Dienstleister gleichermaßen. Viele Dentallabore fragen sich daher: Wie gestaltest du deine internen Prozesse effizienter und zukunftssicher? Die Antwort liegt in durchdachter Digitalisierung, sinnvoller Automatisierung und der konsequenten Einbindung von Team und Kunden.
In Folge #194 des Dentalwelt Podcasts spricht Host Miguel Angelo Basalo mit Sebastian Kaufmann vom Dentallabor Luckenwalde und Till Stadermann von Software Service Stadermann. Die beiden Experten geben praxisnahe Tipps, wie Labore ihren Arbeitsablauf vom Auftragseingang bis zur Rechnungsstellung optimieren – und dabei mehr Sicherheit und Transparenz in die Dokumentation bringen.
Mit der Medical Device Regulation (MDR) hat sich die Dokumentation von Materialien und Chargen deutlich verschärft. Statt umständlicher Listen und Laufzettel setzt das Dentallabor Luckenwalde auf digitale Erfassung. Chargeninformationen werden sicher hinterlegt und sind auf Knopfdruck abrufbar. Das spart Zeit und erhöht die Compliance – ein klarer Vorteil bei Prüfungen.
Digitalisierung im Labor ist kein reines Technikthema – sie erfordert auch ein Umdenken im Team. Du bindest Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein, bietest Schulungen an und nimmst alle bei technischen Neuerungen mit. Ebenso profitieren Zahnarztpraxen als Kunden von Anfang an: Sie erhalten digitalen Zugriff auf Rechnungen, Kostenvoranschläge und Dateien. Das senkt den Kommunikationsaufwand und steigert die Kundenzufriedenheit spürbar.
Die Umstellung auf digitale Prozesse läuft nicht von selbst. Sebastian Kaufmann berichtet im Podcast von Anfangshürden – bei der Konfiguration der Software, der Zuordnung von Materialien oder der Erstellung standardisierter Abrechnungspositionen. Doch die Mühe zahlt sich aus: Wer die Anfangsphase bewältigt und Prozesse langfristig optimiert, spart jeden Tag Zeit und reagiert flexibel auf gesetzliche Neuerungen.
Die Erfahrungen aus dem Dentallabor Luckenwalde zeigen: Digitalisierung ist kein Schlagwort. Sie ist ein handfestes Werkzeug für mehr Effizienz, Sicherheit und Servicequalität. Wer von den Tipps aus dem Podcast profitiert, entwickelt sein eigenes Labor gezielt weiter – und ist optimal auf kommende Herausforderungen vorbereitet.
Hör jetzt in Folge #194 des Dentalwelt Podcasts rein – auf Spotify oder Apple Podcast. Die YouTube-Version findest du hier: YouTube ansehen.
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Beginne mit der Digitalisierung deiner Kernprozesse: Auftragserfassung, Chargenerfassung nach MDR, digitale Rechnungsstellung und die Anbindung deiner Zahnarztpraxen. Dann folgen Schnittstellen, Cloud-Zugang und automatisierte Abläufe.
Die MDR verpflichtet Dentallabore zur lückenlosen Chargenrückverfolgbarkeit. Bei Prüfungen musst du nachweisen, welche Materialien und Chargen in einem Medizinprodukt verbaut wurden. Eine digitale Erfassung macht das schnell und sicher möglich.
Plane von Anfang an Schulungen ein, erkläre den Nutzen klar und beziehe das Team in Entscheidungen ein. So minimierst du Widerstände und steigerst die Akzeptanz neuer Tools.
Praxen erhalten digitalen Zugriff auf Rechnungen, Kostenvoranschläge und Auftragsunterlagen. Das beschleunigt die Kommunikation, reduziert Rückfragen und steigert die Kundenzufriedenheit auf beiden Seiten.
Ja – gerade kleine Labore profitieren stark. Automatisierte Abläufe reduzieren den Verwaltungsaufwand, der sonst überproportional viel Zeit in Anspruch nimmt. Moderne Softwarelösungen wie DENTAplus® sind skalierbar und wachsen mit deinem Labor.
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