Wie Sie aus Ihren Rechnungen Abrechnungsvorlagen erstellen

TL;DR: Du kannst in DENTAplus® bestehende Belege mit wenigen Klicks in Abrechnungsjumbos umwandeln und so eigene Vorlagen erstellen. Das spart Zeit bei der Rechnungsstellung, reduziert Fehler und hält deine Abrechnungen immer auf dem aktuellen Stand.

Eigene Abrechnungsvorlagen erstellen – so geht's

Die Nachfrage nach fertigen Abrechnungsvorlagen – auch Jumbos genannt – wächst. Wir bieten dir über 400 Jumbos als Vorlage an. Noch besser: Du erstellst deine eigenen Jumbos direkt aus bestehenden Belegen. So sind deine Vorlagen exakt auf dein Labor und deine Kunden zugeschnitten.

Einen Beleg in einen Abrechnungsjumbo umzuwandeln ist einfach. Hier ist die Schritt-für-Schritt-Anleitung:

1. Öffne den Beleg, aus dem du eine Vorlage erstellen möchtest.
2. Klicke auf die Schaltfläche „Kopieren" – damit kopierst du die Belegpositionen.
3. Klicke unter den Stammdaten auf das Feld „Jumboverwaltung". Ein neues Fenster öffnet sich.
4. Erstelle einen neuen Jumbo und klicke auf „Rechnungspositionen einfügen". Alle Belegpositionen werden automatisch übernommen.
5. Fülle alle Felder aus und klicke auf „Speichern". Dein Jumbo ist fertig.

Vorteile eigener Abrechnungsjumbos

Mit eigenen Jumbos hast du jederzeit eine fertige Vorlage für deinen nächsten Rechnungs- oder Kostenvoranschlag. Das bringt dir konkrete Vorteile:

• Zeitersparnis: Häufig benötigte Leistungs- und Materialkombinationen fügst du mit einem Klick ein.
• Fehlerreduktion: Einmal korrekt angelegt, überträgst du keine Tippfehler mehr in neue Rechnungen.
• Individualität: Deine Jumbos spiegeln genau deine Leistungen und die Anforderungen deiner Kunden wider.

Anpassungsmöglichkeiten eigener Abrechnungsjumbos

Hast du spezielle Vereinbarungen mit bestimmten Kunden oder besondere Abrechnungsanforderungen? Kein Problem. Du passt deine Jumbos jederzeit an – und hältst sie so immer aktuell. Ob abweichende Leistungspositionen, individuelle Materialzuordnungen oder kundenspezifische Rabatte: Du hast die volle Kontrolle.

Immer auf dem neuesten Stand

Eigene Abrechnungsjumbos sind nicht starr. Du aktualisierst sie, wenn sich Leistungspreise oder Materialkosten ändern. So stimmt deine Abrechnung immer – ohne nachträgliche Korrekturen.

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FAQ

Was ist ein Abrechnungsjumbo in DENTAplus®?

Ein Abrechnungsjumbo ist eine gespeicherte Vorlage mit vordefinierten Leistungs- und Materialpositionen. Du fügst ihn in eine neue Rechnung oder einen Kostenvoranschlag ein und sparst so die manuelle Erfassung wiederkehrender Positionen.

Wie erstelle ich in DENTAplus® einen eigenen Jumbo aus einem Beleg?

Öffne den Beleg, kopiere die Belegpositionen, öffne die Jumboverwaltung unter den Stammdaten, erstelle einen neuen Jumbo, füge die Positionen ein und speichere. Der Jumbo steht dir dann sofort zur Verfügung.

Wie viele Jumbo-Vorlagen bietet DENTAplus® an?

Software Service Stadermann stellt dir über 400 fertige Jumbos als Ausgangsbasis zur Verfügung. Du kannst diese direkt verwenden oder als Grundlage für eigene, angepasste Vorlagen nutzen.

Kann ich Jumbos nachträglich anpassen?

Ja. Du bearbeitest bestehende Jumbos jederzeit über die Jumboverwaltung in den Stammdaten. Preise, Positionen und Materialien lassen sich flexibel aktualisieren.

Spart die Jumbo-Funktion wirklich Zeit?

Ja. Statt jede Rechnung von Grund auf zu erstellen, rufst du einen passenden Jumbo auf und passt ihn bei Bedarf minimal an. Gerade bei wiederkehrenden Standardarbeiten ist der Zeitvorteil erheblich.