Die Bedeutung der richtigen Nummernkreise für Materialien

TL;DR: Der richtige Nummernkreis für Materialien in DENTAplus® ist die Grundlage für eine saubere Materialverwaltung. Nutze die Bereiche 9000–9899 und 10000–98999, vermeide 9900–9999 (Golddepot) und strukturiere nach Produktgruppen oder Herstellern – so sparst du dir später viel Aufwand.

Warum der richtige Nummernkreis so wichtig ist

Der Nummernkreis ist ein eindeutiger Identifikator für jedes Material in der DENTAplus® Dentalabrechnung. Die richtige Wahl erleichtert dir die spätere Ordnung und Auswertung erheblich. Die meisten Abrechnungssoftwareprogramme für Dentallabore bieten zwar einen standardmäßigen Nummernkreis – dieser reicht für eine effektive Materialverwaltung jedoch oft nicht aus. Eigene Nummernkreise zu definieren lohnt sich daher.

Die empfohlenen Nummernkreise für Materialien

DENTAplus® Dentalabrechnung nutzt folgende Nummernbereiche für Materialien:

• 9000 – 9899
• 10000 – 98999

Diese Nummernkreise solltest du für alle Materialien deines Labors verwenden. So sicherst du eine optimale Verwaltung und behältst den Überblick über deinen gesamten Materialbestand.

Warum du Materialien zwischen 9900 und 9999 vermeiden solltest

Der Bereich 9900 bis 9999 ist ausschließlich für das Golddepot reserviert. Golddepots werden bei der Chargenverfolgung nicht berücksichtigt. Legst du hier andere Materialien an, entstehen ungewollte Lücken in der Chargenverfolgung – das gefährdet die lückenlose Dokumentation gemäß MDR. Halte diesen Bereich daher frei.

Nummernkreise sinnvoll nach Produktgruppen oder Herstellern strukturieren

Für die verbleibenden freien Nummernkreise empfehlen wir eine klare Struktur – zum Beispiel nach Produktgruppen oder Herstellern. Eine sinnvolle Gliederung bringt dir mehrere Vorteile:

• Leichtere Unterscheidung zwischen verschiedenen Materialien
• Geringeres Risiko von Bestellfehlern oder falscher Materialverwendung
• Schnelleres Finden und Verwalten von Materialien im Tagesgeschäft

Die Vorteile einer effektiven Materialverwaltung

Die Umstrukturierung aller Materialien kostet einmalig etwas Zeit. Die langfristigen Vorteile überwiegen aber deutlich:

• Optimierte Arbeitsabläufe und verbesserte Ergebnisse
• Besserer Überblick und mehr Kontrolle über den Materialbestand
• Weniger Fehler bei Bestellung und Verwendung
• Grundlage für eine MDR-konforme Chargenverfolgung

Die richtige Wahl des Nummernkreises ist damit ein wichtiger Schritt zur effektiven Materialverwaltung in deinem Dentallabor.

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FAQ

Welche Nummernkreise empfiehlt DENTAplus® für Materialien im Dentallabor?

DENTAplus® Dentalabrechnung empfiehlt die Nummernbereiche 9000–9899 und 10000–98999 für alle Labormaterialien. Diese Bereiche ermöglichen eine optimale Verwaltung und Auswertung.

Warum ist der Nummernbereich 9900–9999 für Materialien gesperrt?

Der Bereich 9900–9999 ist in DENTAplus® ausschließlich für das Golddepot reserviert. Da Golddepots nicht in der Chargenverfolgung berücksichtigt werden, entstehen in diesem Bereich angelegte Materialien ungewollte Lücken in der MDR-konformen Dokumentation.

Wie sollte ich meine Materialien im Nummernkreis strukturieren?

Empfohlen wird eine Gliederung nach Produktgruppen oder Herstellern. Das erleichtert das Finden von Materialien, reduziert Bestellfehler und sorgt für eine klare Übersicht im Tagesgeschäft.

Muss ich bestehende Materialien umbenennen, wenn ich die Nummernkreise anpasse?

Eine Umstrukturierung bestehender Materialien ist einmalig aufwendig, bringt aber langfristig deutliche Vorteile bei der Verwaltung, Auswertung und Chargenverfolgung. Unser Support-Team hilft dir bei der Umsetzung.

Was passiert, wenn Nummernkreise nicht korrekt vergeben werden?

Falsch vergebene Nummernkreise können die Materialverwaltung unübersichtlich machen, Fehler bei Bestellung und Verwendung begünstigen und im schlimmsten Fall die MDR-konforme Chargenverfolgung lückenhaft gestalten.